Налаштування фільтрів

1. Вибір листа та виклик контекстного меню:

• Відкрийте The Bat! та перейдіть до папки, де знаходиться лист, на основі якого ви хочете створити фільтр.
• Знайдіть лист від потрібного відправника.
• Натисніть на лист правою кнопкою миші.
• У контекстному меню, що з’явиться, знайдіть і виберіть пункт Створити фільтр….
  
  
  
  
  

2. Налаштування умов фільтрації:

• Після вибору пункту Створити фільтр… автоматично відкриється вікно Налаштування сортувальника листів з уже частково заповненими умовами фільтрації.
• The Bat! автоматично заповнить поле Від адресою відправника з вибраного листа.
  • На цьому ж етапі ви можете одразу змінити назву фільтра, щоб він був більш інформативним.
  • Ви можете додати або змінити інші умови фільтрації, використовуючи поля Відправник, Тема або Одержувач, а також інші доступні поля.
  • Перейдіть до розділу Дії, натисніть кнопку Огляд, щоб відкрити дерево папок і вибрати папку, в яку потрібно перемістити листи. Це дозволяє легко знайти та вибрати потрібну папку.

УВАГА!#

Уявіть, що ви отримуєте листи від різних адрес, але всі вони пов’язані з однією компанією, наприклад, Maersk. Замість того, щоб вводити кожну адресу окремо, ви можете просто ввести ключове слово ‘maersk’ у поле ‘Відправник’. Чому це працює? Тому що The Bat! шукає збіг цього слова в будь-якій частині адреси відправника. Таким чином, листи від , та будуть успішно відфільтровані.

Однак, будьте уважні! Такий підхід має свої нюанси. Якщо ви введете ’noreply’ у поле ‘Відправник’, фільтр відбере не лише листи від , але й від будь-якої адреси, що містить це слово, наприклад, noreply@company.com. Тому, створюючи фільтр, завжди ретельно обміркуйте, які листи ви хочете відфільтрувати, щоб уникнути небажаних результатів.

• Створення нової папки:
  • У вікні дерева папок натисніть кнопку Нова….
    
    
    
    
    
  • З’явиться діалогове вікно для введення назви нової папки.
  • Введіть бажану назву для папки (наприклад, “Листи від Maersk”).
  • Натисніть кнопку Гаразд.

• Вибір створеної папки:
  • Нова папка з’явиться в дереві папок.
  • Виберіть створену папку, клацнувши на її назві.
  • Натисніть кнопку Гаразд у вікні вибору папки.

• Завершення налаштування фільтра:

  • Ви повернетеся до вікна налаштування фільтра.
  • Переконайтеся, що всі налаштування фільтра правильні.
  • Натисніть кнопку Гаразд, щоб зберегти фільтр.
    
    
    
    
    

• Застосування фільтра до існуючих листів (опціонально):

  • Якщо ви хочете застосувати фільтр до вже отриманих листів, клацніть правою кнопкою миші на папці Вхідні (або на папці, де знаходяться листи).
  • Виберіть пункт Перефільтрувати.
    
    
    
    
    
  • У вікні, що з’явиться, натисніть Так для підтвердження.
  • The Bat! застосує фільтр до всіх листів у вибраній папці, і відповідні листи будуть переміщені в створену вами нову папку.
    
    
    
    
    

Додаткові поради:

• Цей метод дозволяє швидко створити фільтр на основі конкретного листа, заощаджуючи час на ручному введенні даних.
• Перевірте створений фільтр на невеликій кількості листів, щоб переконатися, що він працює правильно.
• Ви можете редагувати створений фільтр у вікні “Налаштування сортувальника листів”.
• Використовуйте цей метод для швидкого створення фільтрів для сортування листів від конкретних відправників, для фільтрації спаму або для інших завдань.
• Якщо у вас виникнуть додаткові запитання або будь-які труднощі з налаштуванням фільтрів, будь ласка, не соромтеся звертатися до нашого IT-відділу. Ми завжди готові надати вам кваліфіковану допомогу та підтримку, щоб зробити вашу роботу з корпоративною поштою максимально комфортною та ефективною.

вниз#